江西沃鑫智能科技有限公司
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普通档案架的优点就是能够很有效的防止其他物质的侵略,包括人或物。通常情况下普通档案架的个体比较轻巧,因为它比较偏向传统,因此制作档案架的材料大多以木材和金属为主,所以质量相对较轻,方便搬运。而智能密集架将这一优点展现得更加好,不仅能够起到很好的保管作用,而且还能够很好的防尘、防止柜子里的文件遭损坏等等。智能档案架还加入了科技元素,可以大大地节省工作时间。
说到这里,很多朋友就会一些疑问,智能密集架到底智能在哪里呢?在哪里可以体现出来呢?
首先,智能密集架具备多种控制方法,可以通过电脑进行控制,可以电动控制,也能够手动控制,这三种控制方式集于一体,更加方便了档案资料的管理。加上电脑,也就出现了上面说的三秒钟定位,就可以找到自己所需要的资料。在早期录入档案资料时,可以自动生成档案的识别码,以方便该录入档案的管理和后续借阅工作。这个电脑可以从狭隘意义上讲就相当于我们的图书管理员了。
再次就是,智能密集柜还可以链接WIFI网络,通过电脑自动化系统的有效管理,将大量的档案资料数据存入电脑系统中,使档案资料有序化,档案管理的效率也大大提高。还有就是,智能密集柜可以自动保护这些资料,出现问题了,电脑会自动报警。